個人情報等の利用目的

個人情報等の利用目的

当社は、個人情報等を、次の業務に関し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

1.業務内容

  • 金融商品取引法(昭和23年法律第25号。以下「金商法」といいます。)第2条第8項第12号イに掲げられる業務(投資法人資産運用業務)及びこれらに付随する業務
  • 金商法第35条第2項に基づき当社が営むことができる業務(届出業務)及びこれらに付随する業務
  • 当社の経営戦略策定・管理及びこれらに付帯する業務
  • 当社の役員、従業員及び退職者の管理に関わる業務
  • その他当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含みます。)

2.利用目的

(1)個人情報の利用目的
  ① 投資主様に関する個人情報
  • (ア)当社が資産運用業務を受託しているSGAM投資法人(以下「本投資法人」といいます。)の投資主様(以下「投資主様」といいます。)に関する情報管理、属性分析及びそのデータの開示(但し、主要投資主様(上位10名)の本投資法人ホームページ等への記載を除いて、個人が特定できる開示方法はとりません。)を行うため
  • (イ)本投資主様の本投資法人に対する権利の行使及び本投資法人の本投資主様に対する義務の履行に関する業務を行うため
  • (ウ)本投資主様及び本投資法人の潜在的投資主様に対する情報提供等に関する業務を行うため
  • (エ)その他当社業務に適用される法令諸規則に基づく手続及び上記に付随する業務を行うため

  ② お取引先に関する個人情報
当社は、当社自身の取引先に加え、本投資法人の資産運用業務において、運用資産の売買や賃貸借の相手方などの本投資法人の取引先、本投資法人の業務委託先、その他関係先を含めた幅広い先との間で、様々な業務を行っています。 本方針においては、これらの先を「お取引先」と総称し、お取引先に関する個人情報について、次の目的で利用します。
  • (ア)本投資法人による不動産及び不動産を信託財産とする信託受益権(以下、信託財産としての不動産を「信託不動産」といいます。)その他資産の取得・売却を検討するに当たって必要な調査分析(本人確認、信用調査及び権利関係調査を含むが、これに限りません。)、並びに当該取得・売却に係る契約の履行(連絡、問合せ、登記等)に関する業務を行うため
  • (イ)本投資法人が保有する不動産、信託不動産及びその他資産に関連する不動産の賃貸を検討するに当たって必要な調査(本人確認及び信用調査を含みますが、これに限りません。)、当該賃貸に係る契約の履行(連絡、問合せ、登記等)に関する業務を行うため
  • (ウ)本投資法人が保有する不動産及び信託不動産の運用に関する業務を行うため
  • (エ)当社及び本投資法人へのご照会者、ご来訪者、資料ご請求者の確認、対応及び対応記録の作成等に関する業務を行うため
  • (オ)その他、不動産、有価証券、その他金融資産に関する金融商品取引業に関する業務を行うため
  • (カ)「犯罪による収益の移転防止に関する法律(平成19年法律第22号)」に基づく取引の相手方等の本人確認等の義務履行のため
  • (キ)当社業務に適用される法令等への対応事務を実施するため
  • (ク)上記の各業務に関する市場動向分析、顧客満足度調査及び商品開発等の調査分析のために利用するため
  • (ケ)前各号に記載する当社の義務の履行及び権利の行使、及びこれに付随する諸対応のため

  ③ 当社の役員及び従業員に関する個人情報
  • (ア)採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
  • (イ)人事諸制度(人事評価を含みます。)の実施、雇用管理(出向・転籍を含みます。)、人材育成及び就業管理等に関する業務のため
  • (ウ)給与等の支払に関する業務のため
  • (エ)福利厚生等に関する業務のため
  • (オ)SGHふぁみりー共済会(以下「共済会」といいます。)に係る各種給付事業及び福利厚生事業等に関する業務のため
  • (カ)SGホールディングスグループ従業員持株会(以下「従業員持株会」といいます。)に関する業務のため
  • (キ)当社及びSGホールディングスグループ健康保険組合の実施する健康管理等に関する業務のため
  • (ク)教育及び研修の実施のため
  • (ケ)服務規律管理(賞罰を含みます。)に関する業務のため
  • (コ)労働条件の調査及び改善の検討のため
  • (サ)入社時及び退職時の諸手続のため
  • (シ)法令上必要な諸手続及び連絡等のため
  • (ス)その他業務上必要な諸手続及び連絡等のため

  ④ 当社の採用応募者に関する個人情報
  • (ア)採用応募者(インターンシップ応募者を含みます。)への情報提供及び採用活動に関連する業務遂行のため
  • (イ)内定者管理のため
  • (ウ)採用情報等の情報発信のため
  • (エ)より効果的な採用活動の検討のため

  ⑤ 当社の退職者に関する個人情報
  • (ア)退職後の諸手続のため
  • (イ)退職年金等の支払のため
  • (ウ)OB会の案内等、親睦活動において必要な連絡のため
  • (エ)会社状況に関する案内、情報提供及び採用案内のため

  ⑥ 当社にお問合せいただいた方(前記以外)の個人情報
  • (ア)退お問合せ内容に対応するため

(2)特定個人情報の利用目的
  ① 投資主様及びお取引先に関する特定個人情報
  • (ア)分配金、報酬・料金等の支払調書作成事務
  • (イ)不動産取引に関する支払調書作成事務
  • (ウ)その他法令等に定める特定個人情報関係事務

  ② 当社の役員、従業員及びその家族並びに退職者に関する特定個人情報
  • (ア)源泉徴収票作成事務等のため
  • (イ)支払調書作成事務等のため
  • (ウ)個人住民税に関する届出事務等のため
  • (エ)健康保険・厚生年金に関する届出事務等のため
  • (オ)雇用保険に関する届出事務等のため
  • (カ)団体保険・企業年金等の社内福利厚生に関する届出事務等のため
  • (キ)従業員持株会による支払調書作成事務等のため
  • (ク)その他上記の事務に関連する事務のため

 トップへ戻る

SGAM投資法人