個人情報保護方針

SGアセットマックス株式会社
個人情報保護方針

SGアセットマックス株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報等(「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)に定める個人情報及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。以下「番号法」といいます。)に定める特定個人情報のことをいいます。)の保護が重要であることを認識し、本方針を制定し役員及び従業員に周知徹底するとともに、以下のことを確実に実施いたします。

1.個人情報等の利用

当社は、個人情報等を、「個人情報等の利用目的」に定める各利用目的の範囲内のみで利用いたします。それ以外の目的で利用する場合は、個人情報等を提供いただく際にあらかじめ目的を明示いたします。

2.個人情報の取得

当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、本人から個人情報を取得する際には利用目的を予め公表するか、取得後速やかに本人に通知します。ただし、取得時の状況から使用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。

3.第三者への情報提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  • (1)本人の同意があった場合
  • (2)法令に基づく場合
  • (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (6)合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  • (7)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

なお、当社は、法令により特定個人情報の第三者提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4.個人情報の共同利用

・共同利用する目的

当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲に限り、個人情報(特定個人情報を除きます。)を次のとおり共同利用する場合がございます。
  • (1)投資主様及びお取引先に関する個人情報
  •  共同利用する者の範囲
  • (ア)   SGリアルティ株式会社をはじめとするSGホールディングスグループの国内法人
  • (イ)   株式会社ザイマックスグループの国内法人
  •  共同利用する項目
  • 氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、所属部署、役職名、担当業務、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
  •  共同利用の管理責任者
  • 当社
  • (2)当社の役員及び従業員等に関する個人情報について
  •  共同利用する者の範囲
  • SGホールディングスグループの国内法人、従業員持株会、共済会及びその他のSGホールディングスグループに関係する国内団体
  •  共同利用する項目
  • 当社グループの役員及び従業員(退職者を含みます。)の氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属会社、所属部署、電子メールアドレス、電話番号、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、就業情報、能力開発、保険加入状況、家族に関する情報(氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無)、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
  •  共同利用の管理責任者
  • 当社
    (共同利用に関するお問合せは後記「当社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。)
 なお、当社は、法令により特定個人情報の共同利用が認められる場合を除き、特定個人情報を、第三者との間で共同利用することはいたしません。

5. 個人情報の保護

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、漏えい又はき損を防止いたします。

6.委託先の監督

当社は、個人情報を外部へ委託する場合は、当社と委託先との間に秘密保持契約(委託契約中の秘密保持に関する条項を付加することを含みます。)を締結し、委託先の適切な監督を行います。

7. 個人情報の管理体制

当社は、個人情報の取扱いにつき、社内に個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い個人情報の適切かつ慎重な取扱いに努めます。

8. 関係法令の遵守

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関係法令を遵守します。

9. 個人情報保護方針の変更

当社は、個人情報保護の内容については、個人情報保護法その他の法令等が制定又は改廃された場合、その内容を本方針に反映させるなど、必要に応じて、継続的に見直し、常に最良の状態を維持できるよう改善に努めます。

10. クッキーの利用

当サイトではクッキー(Cookie)を利用しております。「クッキー」とは、当サイトの利用者が、当サイトをご覧になったという情報を、利用者のコンピュータ、スマートフォン又はタブレットなどのインターネット接続機器内に記憶させておく機能をいいます。クッキーを利用する目的は利用者が当サイトを再訪された際に便利にお使いいただくこと及びコンテンツの改善を図ることを目的に使用しており、利用者のプライバシーを侵害するものではありません。 なお、クッキーには個々の利用者を識別できる情報は含まれません。

11.個人情報に関するお問合せ窓口

上記内容に関するご質問やお客さまご自身の個人情報に関するお問合せ等がございましたら、「当社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。

12. 個人情報の開示等

ご自身の個人情報に関する開示、訂正、追加、利用停止、削除等を要請される場合は、「当社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。詳細につきましてはご連絡いただいた際にご案内いたします。

13.認定個人情報保護団体

当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会の会員です。同協会の投資者相談室では、会員の個人情報の取扱いについて苦情・相談をお受けしております。

 

[苦情・相談窓口]

一般社団法人投資信託協会 投資者相談室

電話番号  03-5614-8440

受付時間  午前9時00分~午前11時30分、午後0時30分~午後5時00分

(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除きます)

 

 制定日:平成26年11月19日(初版)

 改定日:平成27年10月7日(第2版)

 改定日:平成29年5月31日(第3版)

 改定日:平成30年11月19日(第4版)

 

 SGアセットマックス株式会社

 代表取締役 福本 雅信

 

[当社個人情報の取扱いに関する窓口]

 お問合せ先

 SGアセットマックス株式会社 業務ディビジョン

 住所

 〒136-0075 東京都江東区新砂1-8-10

 電話番号

 03-5633-7661

 受付時間

 受付時間:9:00~18:00

 (ただし、土・日・祝日及び当社休業日を除きます)

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